Todas as famílias das diversas comunidades rurais que são beneficiadas com a Operação Carro-Pipa serão cadastradas seguindo regras do Exército Brasileiro que coordena esta operação.
Os cadastros serão feitos pelo Conselho Municipal de Defesa Civil junto às comunidades com a realização de reunião e registrada por ata.
Após feito todos os cadastros, que se darão por nome completo e número de CPF de cada morador por família, os mesmo serão repassados para a coordenação da operação, e assim o abastecimento de água por volume de água será realizado de acordo o número de famílias e pessoas que constam por cadastro. Daí a necessidade de cada comunidade fazer um eficiente cadastro que garanta a presença de todas as famílias, sem exceção de nenhuma, para que o volume de água a ser abastecido para a comunidade seja considerável à necessidade da referida localidade aonde encontram-se as famílias registradas por meio de cadastro.
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